Voorwaarden
Opties en definitieve bevestiging
- Opties worden voor maximaal 1 maand gegeven.
- Voor groepen van meer dan 20 personen, vragen wij een aanbetaling van 10%, minimaal € 100,-. Na deze aanbetaling gelden onderstaande punten en is daarmee de optie een definitieve reservering geworden. Voor groepen onder de 20 personen moet u zelf, per email, bevestigen anders vervalt de optie.
- Met uw aanmelding verklaart u akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden en verplicht u uw groep tot het respecteren van onze huisregels.
Deelnemers
- Bij aanmelding geeft u een schatting van het aantal deelnemers (met een marge van 10), deze schatting kunt u tot zes weken van tevoren nog wijzigen (voor meer deelnemers, alleen indien er nog extra kamers beschikbaar zijn). Twee weken voor aanvang dient u het definitieve aantal deelnemers door te geven. Horen we niets van u, dan brengen wij het maximale geschatte aantal in rekening.
- In geval van annulering van deelnemers binnen twee weken voor aanvang wordt 75% van de kosten in rekening gebracht. Vanaf twee dagen van tevoren wordt het volledige bedrag gerekend.
- Deelnemers die slechts een gedeelte van uw activiteit kunnen volgen, betalen toch het volledige bedrag. Er bestaat een dagtarief voor deelnemers die niet blijven overnachten.
- Gasten worden geacht om hun kamer aan het einde van het weekend schoon te maken. Indien wij toch nog schoon moeten maken, wordt € 7,50 p.p. in rekening gebracht.
Annulering
- Bij annulering van uw reservering minder dan 10 weken voor aanvang, brengen wij 25% van het minimum van het geschatte aantal deelnemers in rekening. Bij annulering minder dan 6 weken voor aanvang, wordt 50% hiervan in rekening gebracht. Bij annuleringen minder dan 3 weken van tevoren, wordt 75% in rekening gebracht.
Facturering
- Na afloop van uw activiteit ontvangt u van ons een factuur die u binnen 14 dagen per bankoverschrijving dient te voldoen. Contante betalingen zijn niet meer mogelijk.
Willibrordushuis
Broeders van Sint Jan
Oude Molstraat 35
2513 BA Den Haag